Esta semana les traemos un nuevo #TuesdayTip sobre cómo usar Google Forms o en español, formularios de Google. Este app es muy útil cuando deseas hacer encuestas, exámenes o algún tipo de investigación de mercado.
Si nunca has utilizado Google Forms entonces este video es ideal para ti, ya que te explicaremos cómo usarlo desde cero.
VERSIÓN GRATUITA Y PAGA
En el caso de los formularios de Google, existen 2 diferencias entre cada opción:
- Dónde encontrar el app: Si cuentas con la versión paga te aparecerá en los apps desde el correo electrónico. Si tienes la versión gratis solo estará disponible en Google Drive.
- La opción de plantillas: Esta opción se encuentra en la versión paga o en Google for Education y es muy útil si realizas encuestas o cuestionarios frecuentemente y la plantilla te ahorrará tiempo (si no sabes cómo crear plantillas puedes ver este tutorial).
OPCIONES DE PREGUNTAS Y FUNCIONES
En el video te mostramos información sobre cuándo utilizar cada opción de preguntas. También te recomendamos usarlas sabiamente para que ahorres tiempo al momento de analizar la información recaudada.
CÓMO PERSONALIZAR EL FORMULARIO
La estructura del formulario es la misma para todos, pero puedes personalizar el encabezado y colores del documento.
Si deseas crear tu propio banner, te recomendamos usar las siguientes medidas: 1600 (ancho) x 400 (alto) pixeles.
CÓMO COMPARTIR TU GOOGLE FORM
Existen dos razones por las que compartirías un formulario:
- Para trabajar colaborativamente: Este sería en el caso de que desees que alguien trabaje contigo creando la encuesta o verificando las respuestas.
- Para obtener respuestas: Utilizado cuando ya has terminado tu encuesta y ahora deseas enviarlo a tu público para que respondan.
CONCLUSIÓN
Si no sabías cómo usar Google Form este video te será muy útil ya que te enseñamos de principio a fin cómo usar la herramienta.
Al igual que otras herramientas de Google, existen muchísimas funciones que se pueden utilizar en este app. Sin embargo, para no hacer un video muy largo decidimos enfocarnos en las funciones básicas.
Si tienes preguntas sobre licencias de Google Workspace, puedes escribirnos y con gusto te podemos asesorar.
Si deseas que hagamos un video más avanzado, avísanos en los comentarios y si te gustó comparte esta publicación con tus conocidos.
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