Google Calendar tiene más funciones que solo programar tu horario. Si se utiliza de forma inteligente puede ayudarte a aumentar tu productividad.
Un ejemplo de esto es ahorrar tiempo al momento de buscar disponibilidades para reuniones con tus compañeros de trabajo.
En este tutorial te traemos 3 pequeños tips para el calendario de Google que esperamos te sirvan para trabajar eficazmente.
Importante: Toma en consideración que estas opciones se encuentran disponibles para cuentas de G Suite que pertenezcan a la misma organización. No existe forma (a no ser que el dueño del calendario te de permiso) de ver los calendarios de personas ajenas a tu empresa.
Cómo verificar la disponibilidad de otra persona
Existen dos formas para verificar la disponibilidad:
Reunirse con
En Google Calendar, en la sección ubicada en la parte izquierda de la pantalla podrás ver la opción "Reunirse con". A medida que escribes los nombres de las personas para la reunión comenzarán a aparecer sus calendarios.
Agendar una cita
Para esto seguirás los siguientes pasos:
- Crear un espacio de agenda
- Invitar a las personas con las que deseas hacer la reunión
- En la sección izquierda de la pantalla elegirás la opción ""buscar horario" o buscar un hueco (dependiendo de qué español tengas configurado en tu gmail)
Configurar calendario detalles vs Disponible/No Disponible
Si no deseas que las personas puedan ver el detalle de tus reuniones, entonces pueden cambiar esto a través de las configuraciones del calendario.
En las configuraciones elegirás la opción "Disponible para nombre de tu empresa" y cambiar la opción a "ver únicamente la información de disponible/ocupado"
Conclusión
Google Calendar cuenta con muchas funciones que puede no estés explotando al máximo.
En esta ocasión te contamos sobre 3 tips para que aumentes tu productividad a través del uso de la búsqueda de disponibilidades de horarios entre distintas personas.
Para más tutoriales de este tipo, suscríbete a nuestro canal de Youtube. Si tienes alguna duda o consulta sobre alguna de las herramientas de G Suite, puedes escribirnos! con gusto te asesoraremos.
