El 20 de Julio 2020 anunciamos que G Suite estaba a punto de cambiar, y finalmente ¡llegó el momento!
G Suite se convertió en Google Workspace, un espacio de trabajo integrado que une todas las herramientas de productividad en una solución fácil de usar para personas, equipos de trabajo y empresas. Su objetivo principal es facilitar el trabajo en equipo.
En vista de los cambios que estamos viviendo, se volvió indispensable trabajar en equipo desde lugares remotos y Google Workspace es perfecto para esto.
Esta es una solución flexible que te ayudará a trabajar desde cualquier lugar y maximizará el tiempo de trabajo tanto tuyo como de tu equipo.
El slogan lo define todo:
“Todo lo que necesitas para trabajar, reunido en un único paquete”.
HERRAMIENTAS
CHAT
Es una herramienta de chat interna donde se pueden crear salas por temas, proyectos, departamentos, etc.
Chat ayuda a los equipos a colaborar de manera sencilla y mantener todos los archivos de un proyecto en un solo lugar. Inclusive, se pueden crear tareas con fechas de entrega y asignarlas a una persona dentro del grupo.
MEET
Meet es la herramienta para llamadas de videoconferencia de Workspace. La capacidad de participantes por reunión varía de acuerdo a la licencia que obtengas, comenzando desde 150 participantes.
Al ser una herramienta integrada a Google Workspace, podrás unirte a un evento directamente desde tu calendario o desde una invitación que recibas a tu correo y lo mejor es que podrás unirte desde cualquier dispositivo (laptop, desktop, celular o tablet). Recuerda que al ser una herramienta en la nube no es necesario que tus invitados pertenezcan a tu organización, ¡puedes invitar a cualquier persona! Solo requieres proporcionarles el link del meet.
DOCUMENTOS
Documentos corresponde a todas las apps de Google Drive que conocemos: Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms y por supuesto el Drive.
Estas herramientas son ideales para el trabajo remoto y colaborativo y es por eso que en Jootser las AMAMOS. Olvídate de trabajar con distintas versiones, varios archivos, una persona a la vez. Al trabajar en nube todos podemos trabajar en un solo documento al mismo tiempo y tener conversaciones en tiempo real mientras cada quien trabaja desde su casa.
Si llega a suceder que alguna persona se equivocó o desean regresar a una versión anterior ¡es posible! Entre las bondades de trabajar en estas herramientas es que dentro de un solo archivo puedes manejar distintas versiones. Si deseas ver más detalles de esta función puedes ver este tutorial.
NUEVAS FUNCIONALIDADES
Entre las nuevas funciones que estarán disponibles en Google Workspace se encuentra:
PREVISUALIZACIÓN DE ENLACES
Herramientas en las que aplica: Todos los apps de Google (Docs, Sheets y Slides)
Imagina el siguiente escenario: estás leyendo un documento que tiene un enlace a algún otro archivo. Al hacer click, en lugar de abrirse otra ventana, puedes previsualizar el documento en el mismo archivo como se muestra en la imagen.
CHIPS INTELIGENTES
Herramientas en las que aplica: Todos los apps de Google (Docs, Sheets y Slides)
Esta opción permitirá mencionar a alguien directamente en el texto del documento.
La mención no creará una notificación al usuario, sino que proporcionará la información de contacto.
Imagina el siguiente escenario: estás leyendo un documento que tiene un enlace a algún otro archivo. Al hacer click, en lugar de abrirse otra ventana, puedes previsualizar el documento en el mismo archivo como se muestra en la imagen.
MODO PiP DE GOOGLE MEET
Esta es la funcionalidad que más nos llama la atención. PiP significa Picture in Picture y permite ver videos en una ventana flotante (como en la imagen) para que puedas ver lo que haces mientras interactúas con otras personas a través de Google Meet sería lo más cercano a trabajar un archivo persona a persona desde lugares remotos.
NUEVAS FUNCIONES PARA MEET (VIDEOCONFERENCIA)
Se contará con nuevas funciones en la herramienta de meetings, algunas disponibles desde ya y otras que se estarán habilitando durante este último trimestre 2020. En este caso es importante tomar en consideración que las funciones no estarán disponibles en todas las licencias:
BUSINESS STARTER
BUSINESS STANDARD
BUSINESS STANDARD
*Esta función es ideal cuando tienes una reunión grande y luego debes dividir la sesión en grupos, cada uno para discutir algún tema en particular. En este caso cada grupo tendría su propia sala para luego regresar a la sala principal.
PLANES
En este caso hay un cambio interesante, la parte simple es el cambio de nombres. Aparte de esto han pasado de 3 a 6 planes:
*Enterprise Essential es una solución que no incluye correos de google ni el calendario. Esta licencia se enfoca en proveer meet, chat y todas las herramientas para trabajar en la nube. Contará con 1TB de almacenamiento por usuario para el Drive y reuniones en meet de hasta 150 personas. Este licenciamiento estará disponible a partir del 16 de Enero 2021.
En vista de que es mucha información, en esta sección solo detallaremos los nombres de los planes y los precios, pero si deseas detalles de cada plan puedes obtenerlos en nuestra página de Google Workspace.
CONCLUSIÓN
Google Workspace trae consigo una nueva experiencia para el usuario que promete ayudar a los equipos a trabajar juntos de forma más efectiva. Este giro viene acompañado de un cambio completo de identidad de marca que refleja esta nueva visión.
Su enfoque central es la integración entre todas las herramientas que vienen acompañada de nuevas funcionalidades que se estarán agregando durante el último trimestre del 2020.
En adición a los cambios de imagen y nuevas funcionalidades, Google Workspace cuenta con nuevos planes de licenciamiento para que los negocios obten por la opción que mejor se adapte a sus necesidades.
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