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Crear espacios de citas en Google Calendar

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Habilita espacios de citas o agendas en tu Calendario de Google

 

En este video te mostraremos cómo utilizar la función de agendar citas u horarios disponibles de Google Calendar. Es importante tomar lo siguiente en cuenta:

  1. Solo se podrá utilizar para cuenta de G Suite
  2. Para que las personas puedan agendar un espacio, deberán tener una cuenta de G Suite o Gmail

Los espacios disponibles de Google Calendar funcionan para configurar bloques de horarios disponibles en tu calendario para que otra persona pueda reservar el espacio. 

Por ejemplo, si eres un profesor o tus compañeros de trabajo desean agendar un espacio contigo, entonces este tip es ideal para ti. 

Para iniciar, es importante que nos encontremos en la vista de día o semana, no en la de mes. 

Hacemos click en un espacio sobre el calendario y seguimos los siguientes pasos:

  1. Creamos el nombre de los espacios
  2. Hacemos click sobre el botón horarios disponibles
  3. Hacemos click sobre el botón más opciones
  4. En la nueva ventana configuraremos el tiempo que tendremos disponible para que las personas puedan agendar
  5. En el siguiente paso contamos con dos opciones:
    • Horario Disponible Individual: significa que solo se podrá agendar 1 cita en el espacio
    • Horario Disponible con Duración: Esto quiere decir que el bloque se podrá dividir en espacio de los minutos que configuremos
  6. Una vez hemos completado los pasos anteriores podemos hacer click sobre el botón guardar
  7. En el calendario aparecerán los bloques de espacio disponible con un ícono de bloque en la parte frontal
  8. Para compartir los bloques con otros usuarios, harás click sobre el bloque y copiarás el vínculo que aparece en la opción: Página de Citas de este calendario

Eso es todo, al entregar este vínculo a los usuarios, ellos mismos podrán agendar un espacio en tu calendario de Google Calendar de acuerdo a la disponibilidad de ambos. 

¡Esperamos que este post te facilite un poco tu trabajo diario!

 

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